個(gè)人基本資料
1、護(hù)照原件及復(fù)印件 護(hù)照尾頁(yè)需持照人親筆簽名；有效期需至少半年（從所申請(qǐng)簽證有效期最后一天算起）；護(hù)照至少有2頁(yè)供使用的簽證空白頁(yè)；如有舊護(hù)照必須全部提供。
2、照片 3張3.5cm×4.5cm近6個(gè)月內(nèi)的白底彩色免冠正面照片，露耳朵，頭發(fā)不遮眉眼，面部完整，不戴墨鏡。
3、(1)身份證復(fù)印件 正反面復(fù)印件，內(nèi)容必須清晰。
(2)暫住證復(fù)印件 如果您的護(hù)照簽發(fā)地不屬于您所選擇遞交材料的領(lǐng)區(qū)范圍， 請(qǐng)?zhí)峁儆谠擃I(lǐng)區(qū)城市簽發(fā)的暫住證或具有相同效力的有效證件（已生效至少三個(gè)月）
4、個(gè)人資料表 請(qǐng)必須每項(xiàng)如實(shí)詳細(xì)、工整填寫(xiě)，如提供虛假錯(cuò)誤信息有可能導(dǎo)致拒簽
5、申請(qǐng)人在廣州比利時(shí)簽證申請(qǐng)中心遞交簽證申請(qǐng)的同時(shí)，需出示由申請(qǐng)人親自填寫(xiě)并簽名的委托聲明書(shū)（原件）。

中方公司資料
1、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本/組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件并加蓋單位公章
2、公司英文擔(dān)保信 （1）用公司便箋紙打印，上面有公司地址、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、E-mail地址等聯(lián)系信息（2）內(nèi)容需有：a、申請(qǐng)人的護(hù)照號(hào)碼、出生日期、職務(wù)、薪酬；b、計(jì)劃逗留的時(shí)間（從什么時(shí)候到什么時(shí)候、共停留多少天），目的以及行程；d、出訪費(fèi)用由誰(shuí)支付；e、保證申請(qǐng)人會(huì)遵守目的地法律并按時(shí)回國(guó)。（3）打印后需加蓋公司公章，負(fù)責(zé)人簽名并注明職位
3、其他 如果中國(guó)公司已經(jīng)與比利時(shí)邀請(qǐng)方有過(guò)業(yè)務(wù)往來(lái)，我們建議您能提供相關(guān)的證明（例如提貨單或者雙方公司簽署的業(yè)務(wù)合同等）以作補(bǔ)充。

邀請(qǐng)方資料
1、邀請(qǐng)函擔(dān)保信 邀請(qǐng)信原件（1）需用邀請(qǐng)公司的便箋紙打印，上面有邀請(qǐng)公司地址、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、E-mail地址等聯(lián)系信息（2）內(nèi)容需有：a、申請(qǐng)人的護(hù)照號(hào)碼、出生日期、職務(wù)、薪酬；b、計(jì)劃逗留的時(shí)間（從什么時(shí)候到什么時(shí)候、共停留多少天）、目的以及行程；d、出訪費(fèi)用由誰(shuí)支付；e、回國(guó)保證（3）打印后需加蓋公司公章，并要有邀請(qǐng)方法定負(fù)責(zé)人的姓名、職位、簽名。

資產(chǎn)證明
1、銀行存折原件復(fù)印件 您或配偶名下的銀行流水賬單或活期存折原件及復(fù)印件（如只有銀行卡，需去銀行打印最近六個(gè)月的流水對(duì)賬單，加蓋銀行章），可提供多分流水賬單或活期存折復(fù)印件。定期的也可做輔助財(cái)產(chǎn)作為資料提供。
2、 提供個(gè)人的國(guó)際信用卡流水賬單及信用卡復(fù)印件，或者旅行支票。若公司支付使用現(xiàn)金，則需把人民幣兌換成歐元（如機(jī)票，住宿以及在外消費(fèi)的一切費(fèi)用），申請(qǐng)者需將歐元親自遞交給領(lǐng)館過(guò)目。

其它資料
1、機(jī)票和酒店預(yù)定單 整個(gè)行程安排相對(duì)應(yīng)的往返機(jī)票和酒店預(yù)訂單（建議客人自己提供，領(lǐng)館有可能需要補(bǔ)真實(shí)的機(jī)票、酒店確認(rèn)單，并且要與交資料時(shí)提交的機(jī)票酒店單一致）。若邀請(qǐng)公司提供公寓等住址，則無(wú)需訂酒店單，只需在邀請(qǐng)函上備注住宿地址，聯(lián)系人以及聯(lián)系人電話。
3、國(guó)際醫(yī)療保險(xiǎn) 申根簽證申請(qǐng)人須購(gòu)買國(guó)際醫(yī)療保險(xiǎn)以及意外保險(xiǎn)，醫(yī)藥補(bǔ)償不能低于三萬(wàn)歐元。申請(qǐng)人在入境時(shí)能提供保單的英文版本，否則可能被拒絕入境。（可代買）

特殊人群
1、暫住人員
(1)如果您的護(hù)照簽發(fā)地不屬于您所選擇遞交材料的領(lǐng)區(qū)范圍， 請(qǐng)?zhí)峁儆谠擃I(lǐng)區(qū)城市簽發(fā)的暫住證。

備注：
1、比利時(shí)商務(wù)簽證在遞交完材料后需要讓邀請(qǐng)方發(fā)確認(rèn)函到這領(lǐng)館的兩個(gè)郵箱（guangzhou#diplobel.fed.be / infocan.becn#vfshelpline.com） (#換@)
2、領(lǐng)區(qū)劃分：

比利時(shí)駐廣州的總領(lǐng)事館：廣東，云南，廣西，海南和福建。

比利時(shí)駐上海的總領(lǐng)事館：江蘇，安徽、浙江和上海市。

所有其它中國(guó)的省和自治區(qū)歸屬比利時(shí)駐京大使館管轄。

簽證領(lǐng)區(qū)詳解：
廣東省、福建省、海南省、廣西為廣州領(lǐng)區(qū)受理；上海市、安徽省、江蘇省、浙江省為上海領(lǐng)區(qū)受理；其他為北京領(lǐng)區(qū)受理